🍷 Guía del Expositor – Expovino 2026
📍 Centro de Convenciones de Costa Rica
🗓 27, 28 y 29 de agosto de 2026
www.expovinocr.com
Horarios del evento
Trade (Expovino Negocios | Business Day)
Exclusivo para responsables de compra de vinos de hoteles, restaurantes, licoreras y supermercados.
Jueves 27 de agosto
🕑 2:00 p.m. – 8:00 p.m.
Público General
Viernes 28 de agosto
🕒 3:00 p.m. – 9:00 p.m.
Sábado 29 de agosto
🕒 3:00 p.m. – 9:00 p.m.
Su espacio de exposición
Cada espacio mide 2 m x 2 m e incluye:
✅ Mesa de 1.83 m x 75 cm
✅ Mantel de lycra negro
✅ 2 sillas
✅ Electricidad básica 110V / 9 amperios
✅ 1 parqueo por mesa por día
✅ 30 kg de hielo por mesa (10 kg diarios)
✅ Invitación de clientes al Trade mediante lista enviada a la organización
✅ 3 entradas de cortesía para el viernes 28 de agosto
✅ Servicio de salonero, quienes les brindan hielo y agua dos horas antes de la apertura de puertas al público.
✅ Préstamo de 1 rótulo con el nombre de la empresa (no incluye logo).
✅ 1 Préstamo de un Escupitero
✅ 6 gafetes por mesa
✅ 10% de descuento en las entradas para los días viernes y sábado, con el código TINTO10
✅ Mención en el Directorio de Distribuidores de vino www.expovinocr.com/directorio , mención en redes, acceso a material para promover el evento en sus redes, video que se grabará en el recorrido.
✅ Podrá participar brindando una cata, espacio sujeto a disponibilidad.
Servicios con costo adicional: Internet, alimentación del staff, parqueos adicionales.
Importante
Es obligatorio utilizar la mesa (distribuidores de vino).
No se permiten estructuras, stands adicionales ni pantallas.
💦Agua
En evento contará con servicio de saloneros, quienes le brindarán agua.
Tendremos estaciones de agua en el evento.
Escupiteros y picheles
Los saloneros le brindarán un escupitero y un pichel en caso de que lo requiera por mesa.
🎟️ Entradas
Las entradas están disponibles en la web www.expovinocr.com
Invitados al Trade
Envíe su lista antes del:
🗓 Lunes 3 de agosto
📧 expovino@ekaconsultores.com
Entradas de cortesía
Cada expositor recibirá:
3 entradas para el viernes 28 de agosto
(Se entregarán durante el recorrido de expositores.)
Código de descuento para clientes
Comparta el código: TINTO10. Obtendrán un 10% de descuento al comprar en: https://expovinocr.com/entrada
Entrada ¨chofer resignado¨
Estará identificado con un brazalete color amarillo, y NO se les podrá brindar vino.
📝 Formularios obligatorios
Gafetes
🗓 Fecha límite: Viernes 31 de julio
Los gafetes se entregarán durante el montaje:
📍 Jueves 27 de agosto
🕙 Desde las 10:00 a.m.
👉 Complete el formulario AQUÍ
2. Bodegas participantes
Ayúdenos a publicar correctamente sus vinos en:
Sitio web
Plano del evento
Guía impresa
🗓 Fecha límite: Viernes 31 de julio
👉Complete el formulario AQUÍ
🍷 Catas:
Para dar una cata, se debe coordinar con anticipación.
Se brindará el salón para realizar las catas el cual está equipado con audio, sonido y mesas, además del apoyo de 1 salonero.
Contaremos con 2 salones de catas:
Salón Puntarenas y Salón Cartago, capacidad 30 personas en montaje tipo escuela
La organización le brindará las copas necesarias para la degustación.
Las catas deben tener una duración de 1 hora, se brindará espacio 30 minutos antes de la cata para realizar el montaje del salón y 30 minutos después de la cata para desmontaje.
📸 Artes y Videos para Redes
Imagenes y videos para publicar en redes AQUÍ
Videos de Expovino de expositores de ediciones pasadas en Youtube AQUI:
Redes Sociales: @expovinocostarica
☎ Comunidad de Whatsapp de Expositores:
Tenemos un grupo donde solo nosotros los administradores pueden publicar. Comunicaremos detalles importantes por aquí de logística del evento.
👉 Únase AQUÍ
🏨 Hospedaje:
Tenemos varios hoteles con descuentos para expositores y asistentes de Expovino.
👉Puede verlos AQUÍ
🌐Internet y alimentación
Andrea Muñoz - Centro de Convenciones de Costa Rica
📧 andrea.munoz@costaricacc.com
📞 (506) 7006-3513
(506) 2106-1600 Ext. 1630
🔨 Montaje
🗓 Jueves 27 de agosto
🕗 8:00 a.m. – 1:00 p.m.
El ingreso de materiales será únicamente por:
✅ Andenes
❌ No se permite ingresar materiales por las puertas de vidrio.
Código de vestimenta
❌ No se permite ingresar en pantaloneta ni sandalias.
⚠️ Reglas de montaje
Para mantener una imagen uniforme del evento:
✅ Uso obligatorio de la mesa.
✅ Los muebles para exhibición detrás de la mesa podrán tener una altura máxima de 1.70 m.
✅ Se permiten banners o roller up dentro del espacio con altura máxima de 1.50 m.
✅ Las botellas para degustación deben permanecer sobre la mesa.
✅ El inventario puede almacenarse en cajas detrás de la mesa.
✅ Cada expositor debe llevar sus propias extensiones eléctricas.
No está permitido
❌ Pantallas
❌ Rótulos luminosos
❌ Estructuras adicionales
🚛 Desmontaje
🗓 Sábado 29 de agosto
🕤 9:15 p.m. – 11:30 p.m.
Horario
9:00 p.m. Finaliza el evento.
9:15 p.m. Inicia la salida de expositores.
La mercadería deberá salir únicamente por:
✅ Andenes
❌ No se permite salir por las puertas de vidrio.
Camiones
Ingreso permitido desde las 9:15 p.m.
📍 Parqueo 3
Si requiere utilizar el andén, espere la indicación del encargado antes de ingresar.
🍽️ Carné de Manipulación de Alimentos
Solo aplica para expositores que ofrecerán alimentos.
Enviar a:
📧 paola@ekaconsultores.com
🍷 Venta y degustación de vinos
Los visitantes podrán degustar vinos durante su recorrido.
Cuando deseen comprar:
🍷 Copa
🍾 Botella
Cada expositor define el precio de la copa según el valor de la botella.
Cada empresa realiza directamente el cobro mediante:
Efectivo
SINPE
Tarjeta
Si acepta tarjetas, deberá llevar su propio datáfono.
👮♀️Seguridad
· EKA Consultores contratará agentes de seguridad para brindar una seguridad preventiva durante los días del evento y los días de montaje y desmontaje y se reserva el derecho de admisión para evitar la presencia de personas que amenacen la tranquilidad y seguridad del evento.
· Durante las horas de cierre al público las puertas quedarán con llave y la seguridad se dará perimetral. En este horario ninguna persona podrá ingresar al recinto ferial, tanto expositores, personal de la organización o administrativo del recinto ferial.
✅ Antes del evento recuerde
☐ Enviar lista de invitados al Trade (3 de agosto)
☐ Completar formulario de gafetes (31 de julio)
☐ Completar formulario de bodegas (31 de julio)
☐ Llevar extensiones eléctricas
☐ Llevar datáfono (si aplica)
☐ Llevar hieleras o champañeras
☐ Revisar toda la información en www.expovinocr.com/logistica
Links importantes
Video oficial español: https://www.youtube.com/watch?v=nxmoBL38tMo
Video Ingles: https://www.youtube.com/watch?v=f_xevfE1Jfs
Testimoniales Expositores: https://www.youtube.com/watch?v=Js7gy6-BA3E
Testimoniales Asistentes: https://www.youtube.com/watch?v=1nAdyl1oNw4
Fotografías: www.expovinocr.com/fotos
Bodegas participantes: https://expovinocr.com/bodegas
Media Kit Inglés (Ficha técnica): https://hubs.ly/Q04hQy870
Media Kit Español (Ficha técnica): https://hubs.ly/Q04hQy8k0
Resultados Expovino 2025: https://hubs.ly/Q04hQyHp0
Redes Sociales: @expovinocostarica
Página web: www.expovinocr.com